Pénzügyi Osztály

Költségvetési, pénzügyi feladatok:

• Tolna Vármegye Önkormányzata Közgyűlésének elnöke, a jegyző, a területi nemzetiségi önkormányzatok elnökei pénzügyi tárgyú döntéseinek információ szolgáltatással történő segítése, a vezetők tájékoztatása a szervezet pénzügyi helyzetéről.
• Tolna Vármegye Önkormányzata költségvetési rendeletének előkészítése, a költségvetés összeállításával kapcsolatos feladatok koordinálása, egyeztetési feladatok előkészítése, megszervezése, információ gyűjtése.
• A Tolna Vármegyei Cigány Nemzetiségi Önkormányzat és a Tolna Vármegyei Német Nemzetiségi Önkormányzat költségvetési határozatának, költségvetésének előkészítése.
• Tolna Vármegye Önkormányzata, a Tolna Vármegyei Önkormányzati Hivatal, a Tolna Vármegyei Cigány Nemzetiségi Önkormányzat és a Tolna Vármegyei Német Nemzetiségi Önkormányzat elemi költségvetésének elkészítése.
• A költségvetéssel összefüggő információ szolgáltatási kötelezettség megszervezése, az adatok ellenőrzése, feldolgozása, összesítése, az adatszolgáltatás teljesítése.
• A költségvetési rendelet módosításának előkészítésével kapcsolatos feladatok végrehajtása.
• A Tolna Vármegyei Cigány Nemzetiségi Önkormányzat és a Tolna Vármegyei Német Nemzetiségi Önkormányzat költségvetés módosításának előkészítése.
• Az előirányzatok változásának nyilvántartása.
• Egyéb pénzügyi kihatással járó rendelet tervezetek előkészítése.
• Tolna Vármegye Önkormányzata, a Hivatal és a területi nemzetiségi önkormányzatok operatív gazdálkodási feladatainak ellátása.
• Tolna Vármegye Önkormányzata, a Hivatal, a területi nemzetiségi önkormányzatok bankszámláinak kezelése, a bevételek beszedése, a kiadások pénzügyi teljesítése, a négy szervezet elkülönített pénztárának vezetése.
• Tolna Vármegye Önkormányzata, a Hivatal és a területi nemzetiségi önkormányzatok elkülönített gazdálkodásával és információ-szolgáltatási kötelezettségeivel kapcsolatos feladatok ellátása.
• Tolna Vármegye Önkormányzata, a Hivatal és a területi nemzetiségi önkormányzatok kötelezettségvállalásainak figyelemmel kísérése, elkülönített nyilvántartása, a kötelezettségvállalások pénzügyi ellenjegyzése.
• Az érvényesítési feladatok ellátása.
• A számviteli információs rendszer kialakítása, működtetése, a számviteli nyilvántartások elkülönített vezetése a Tolna Vármegye Önkormányzata, a Hivatal és a területi nemzetiségi önkormányzatok részére.
• A számviteli törvény előírása szerinti kötelező szabályzatok elkészítése, a gazdálkodáshoz kapcsolódó egyéb szabályzatok előkészítése, elkészítésében való közreműködés.
• Tolna Vármegye Önkormányzata, a Hivatal és területi nemzetiségi önkormányzatok adózással kapcsolatos feladatainak ellátása.
• A központosított illetmény számfejtési rendszeren belül – Önkormányzat, a Hivatal és területi nemzetiségi önkormányzatok vonatkozásában – a kifizetőre háruló feladatok ellátása.
• Az illetmény, munkabér, rendszeres tiszteletdíj kivételével a személyi juttatások számfejtése, a havi jelentések elkészítése.
• A személyi juttatások kifizetése, a nem pénzbeli juttatások átadása, a cafetéria juttatással összefüggő feladatok végrehajtása.
• A költségvetési rendelet végrehajtásával összefüggő pénzügyi feladatok ellátása.
• Tolna Vármegye Önkormányzata, a Hivatal és a területi nemzetségi önkormányzatok elkülönített éves költségvetési beszámolójának elkészítése, a mérlegvalódiság biztosítása, az adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése.
• Tolna Vármegye Önkormányzata, a Hivatal és a területi nemzetiségi önkormányzatok időközi költségvetési jelentésének elkészítése.
• Tolna Vármegye Önkormányzata, a Hivatal és a területi nemzetiségi önkormányzatok időközi mérlegjelentésének elkészítése.
• A céljelleggel biztosított támogatások felhasználásáról a pénzügyi elszámolások, beszámolók elkészítése.
• Egyéb információ és statisztikai adatszolgáltatás teljesítése.
• Testületi döntések előkészítéséhez szükséges összesítő, elemző, értékelő anyagok, előterjesztések elkészítése.
• A pénzügyi kihatással járó, költségvetést érintő előterjesztések, kötelezettség-vállalások előzetes véleményezése.
• Pályázati anyagok, szakmai koncepciók előkészítése.
• A beruházások, rekonstrukciók, felújítások koordinálása, valamint pénzügyi lebonyolítása a Jogi és Titkársági Osztállyal és a Terület- és Vidékfejlesztési Osztállyal együttműködve.
• Kijelölés esetén közreműködés a közbeszerzési eljárások lebonyolításában.
• Közreműködés Tolna Vármegye Önkormányzata és a Hivatal beszerzéseivel kapcsolatos szakmai feladatok ellátásában.
• Projekt előkészítés, projekt lebonyolítás, projektmenedzsmenti feladatok végrehajtása az Önkormányzat saját projektjei vonatkozásában. (A települési önkormányzatok projektjei kapcsán az önkormányzatokkal kötött együttműködési megállapodásokban meghatározott feladatok ellátása.)
• Beruházás-statisztikai adatszolgáltatás teljesítése.
• Az ingatlan-vagyon kataszter folyamatos vezetése, az adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése.
• Az ingó és ingatlan vagyon analitikus nyilvántartása.
• Vagyonleltár elkészítése, selejtezési, leltározási feladat végrehajtása.
• Az éves zárszámadáshoz a vagyonkimutatás elkészítése.
• Az önkormányzati ingatlan vagyonnal összefüggő szerződések nyilvántartása, pénzügyi szempontból történő véleményezése.
• Tolna Vármegye Önkormányzata vagyoni helyzetének felmérése, figyelemmel kísérése.
• Közép- és hosszú távú vagyongazdálkodási terv előkészítése.
• A vagyongazdálkodást érintő rendelet-tervezetek elkészítésében való közreműködés.
• Az önkormányzati vagyont érintő testületi előterjesztések előkészítése, a Közgyűlés döntéseinek végrehajtása, nyilvántartásokban történő átvezetése.
• A munkáltatói lakásépítés és lakásvásárlás támogatásából fennálló szerződéses állomány kezelése, a kölcsönökkel összefüggő adminisztratív feladatok ellátása.
• Kijelölés alapján közreműködés európai uniós forrásokkal megvalósuló projektek előkészítésében és pénzügyi lebonyolításában.
• A törzskönyvi nyilvántartáshoz kapcsolódó feladatok teljesítése.
• A választásokkal összefüggő pénzügyi feladatok végrehajtása.
• Meghatározott, a működéssel összefüggő feladatok ellátása.
• A közérdekű adatok megismerésével, az államháztartási információk körébe tartozó adatszolgáltatási, közzétételi, adatkezelési feladatok ellátásával kapcsolatban meghatározott feladatok ellátása.

 Az Osztály egyéb, általános feladatai:

• Statisztikai adatszolgáltatás, feldolgozás, informatikai bázis működtetése.
• A területfejlesztéssel, koncepciókkal, programokkal, vármegyei pályázatokkal kapcsolatos javaslatok, tervezetek véleményezése, közreműködés a döntés előkészítő munkában.