Jogi és Titkársági Osztály

Jogi és szervezési feladatok:

• A Közgyűlés üléseinek előkészítése, adminisztrációja, rendeletek és határozatok nyilvántartása.
• A Közgyűlés és a Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatának előkészítése.
• Rendelet-tervezetek előkészítése, rendeletek időszerűségének és hatályosulásának figyelemmel kísérése.
• Szabályzatok és munkáltatói utasítások előkészítése, időszerűségének és hatályosulásának figyelemmel kísérése.
• A Jogi és Ügyrendi Bizottság, a Pénzügyi és Monitoring Bizottság, valamint a Terület- és Településfejlesztési Operatív Program Bizottság munkájának segítése, adminisztrációjának ellátása, közreműködés az előkészítő és végrehajtó tevékenységben.
• Együttműködési megállapodások, társulások kialakításának előkészítése.
• Hivatali értekezletek adminisztrációjának ellátása.
• Országgyűlési, helyi önkormányzati, nemzetiségi önkormányzati, európai parlamenti választások előkészítése, lebonyolítása.
• Országos és vármegyei népszavazás előkészítése, lebonyolítása.
• Tolna Vármegye Önkormányzata és a Hivatal szerződéseinek előkészítése, azok nyilvántartásának vezetése.
• Jogi képviselet ellátása.
• Jogszabály-tervezetek véleményezésének koordinálása.
• A bírósági ülnökválasztások lebonyolítása.
• Jogi segítségnyújtás a Közgyűlés tagjai részére.
• A vármegyei címer, zászló használatával, valamint a vármegyei névhasználattal kapcsolatos engedélyezés előkészítése.
• A közérdekű adatok megismerésével, az államháztartási információk körébe tartozó adatszolgáltatási, közzétételi, adatkezelési feladatok ellátásával kapcsolatban meghatározott feladatok ellátása.
• A Tolna Vármegyei Német Nemzetiségi Önkormányzat munkájának segítése, adminisztrációjának ellátása, közreműködés az előkészítő és végrehajtó tevékenységben.
• A Tolna Vármegyei Cigány Nemzetiségi Önkormányzat munkájának segítése, adminisztrációjának ellátása, közreműködés az előkészítő és végrehajtó tevékenységben.
• Tolna Vármegye Önkormányzata tulajdonában álló gazdasági társaságok munkájának segítése.
• Közreműködés Tolna Vármegye Önkormányzata rendezvényeinek szervezésében, lebonyolításában.
• Tolna Vármegye Önkormányzata és a Hivatal beszerzési eljárásainak lebonyolítása, éves beszerzési ütemterv elkészítése.
• Közreműködés Tolna Vármegye Önkormányzata és a Hivatal közbeszerzési eljárásainak lebonyolításában, éves közbeszerzési terv elkészítése, valamint az elektronikus közbeszerzési informatikai rendszerek kezelése.
• Projekt előkészítés, projekt lebonyolítás, projektmenedzsmenti feladatok végrehajtása Tolna Vármegye Önkormányzata saját projektjei vonatkozásában.
• A települési önkormányzatok projektjei kapcsán az önkormányzatokkal kötött együttműködési megállapodásokban meghatározott feladatok ellátása.
• A falugondnoki, illetve tanyagondnoki képzés megszervezése a szociálpolitikáért felelős miniszter által jóváhagyott képzési program alapján.
• A civil társadalmi szervezetektől érkező támogatási kérelmek döntésre való előkészítése.

Titkársági feladatok:

• A Közgyűlés tisztségviselői, valamint a jegyző tevékenységével kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása.
• A tisztségviselőkkel, a hivatal köztisztviselőivel, munkavállalóival kapcsolatos személyzeti munka.
• Köztisztviselői, képviselői vagyonnyilatkozatokkal kapcsolatos adminisztratív teendők ellátása.
• Hivatali értekezletek szervezése.
• A Hivatal tűz-, munka-, és balesetvédelmi feladatellátásának koordinálása.
• Az önkormányzati informatikai feladatok ellátása, gondoskodás a számítógépek és számítógép-hálózatok üzemeltetéséről, karbantartásáról, a hardver- és szoftverfejlesztésekről és azok megfelelő működtetéséről.
• Az internet-szolgáltatások és on-line adattartalmak elérésének biztosítása a jogosultak részére.
• Az elektronikus információszabadságból és a közzétételi kötelezettségekből eredő informatikai feladatok ellátása.
• Az önkormányzati támogatások közzétételével kapcsolatos feladatok ellátása.
• Az önkormányzatok és önkormányzati szervek elektronikus információbiztonságával kapcsolatos feladatok ellátása.
• A nagysebességű, költséghatékony kormányzati adathálózat elérhetőségének biztosításával összefüggő műszaki és informatikai feladatok elvégzése.
• A minisztériumok és a közigazgatás intézményei, az állampolgárok közötti elektronikus kapcsolat, az elektronikus úton történő ügyintézés és tájékozódás körének bővítése.
• A Képviselői Információs Rendszer és a Közgyűlés szavazatszámláló rendszere kezelésével, üzemeltetésével és fejlesztésével kapcsolatos feladatok elvégzése.
• Közreműködés a választásokhoz, népszavazásokhoz kapcsolódó informatikai feladatok ellátásában.
• Önkormányzati honlap működtetése.